La presente política de tratamiento de la información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, mediante la cual se dictan disposiciones generales para la Proteccion de Datos Personales (LEPD); además en consonancia con el artículo 2.2.2.25.1.1 sección 1 capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 (artículo 13 del Decreto 1377 de 2013).
En consecuencia, INVERSIONES ALCABAMA S.A. sociedad identificada con Nit. 800.208.146-3, con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la citada Ley y demás normas relacionadas, que la modifiquen, sustituyan o adicionen, se permite informar a sus clientes, contratistas, proveedores y empleados, tanto actuales como anteriores, que por la relación comercial y contractual que existe o existió con ellos, la empresa ha implementado una POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, que aplicará para todos aquellos datos personales o cualquier otro tipo de dato de información que sea utilizado y repose en las bases de datos y archivos de INVERSONES ALCABAMA S.A., respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia, y transmisión de datos personales, de la siguiente manera:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Base de Datos: Es el conjunto organizado de información de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. El dato personal puede ser público, semiprivado o privado.
- Responsable del Tratamiento: Es la Persona natural o jurídica de naturaleza pública o privada, que actuando por ella misma o conjuntamente con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Para los efectos del presente documento se entiende como responsable del Tratamiento a INVERSIONES ALCABAMA S.A.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Nuestra POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES se fundamentan en la legislación nacional vigente contenida en la Constitución Política, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 Capitulo 25 compilatorio de los decretos: Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014.
INVERSIONES ALCABAMA S.A. responsable de la presente política, será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos, cuyos datos de contacto son los siguientes:
- Dirección: Carrera 7 No. 155 C- 30 oficina 3501 en la ciudad de Bogotá D.C.
- Correo electrónico: somos@alcabama.com.co
- Página Web: www.alcabama.com
- Teléfono: (601) 7 56 04 44
INVERSONES ALCABAMA S.A., en desarrollo de su activad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de los datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legitimas, cumpliendo con la normatividad vigente en la materia.
Principio de legalidad: Al Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos custodiadas por INVERSONES ALCABAMA S.A., le será aplicable en lo pertinente, lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en las demás disposiciones que la desarrollen, modifiquen y/o complementen.
Principio de finalidad: El Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos custodiadas por INVERSONES ALCABAMA S.A., obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley la cual es debida y previamente informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento de la información contenida en las Bases de Datos custodiadas por INVERSONES ALCABAMA S.A., sólo se ejercerse cuando se cuenta con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta al Tratamiento por parte de INVERSONES ALCABAMA S.A., será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No serán objeto de Tratamiento datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.
Principio de transparencia: INVERSONES ALCABAMA S.A., garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de la información está sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. INVERSONES ALCABAMA S.A., garantiza que los Datos Personales, salvo la información pública, no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo al Titular o terceros autorizados conforme a la ley.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, se manejara con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos estarán obligados a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.
Conforme lo establece el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el articulo 2.2.2.25.4.1 capitulo 25 del Decreto 1084de 2015 (artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013), a los titulares de la información les asisten los siguientes derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas:
- Por el Titular, quien deberá acredita su identidad en forma suficiente por l distintos medios que le ponga a disposición el Responsable.
- Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar la titularidad.
- Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
- Por estipulación a favor de otro y para otro.
Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos, en atención a lo contenido en el articulo 7 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales de menores de edad esta prohibido, salvo lo dispuesto en el articulo 2.2.2.25.2.2., sección 2 del capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015.
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
INVERSIONES ALCABAMA S.A. podrá usar los datos personales de sus clientes, contratistas, proveedores y empleados para los siguientes fines específicos, según sea al caso:
- Enviar información que se derive del contrato laboral, tales como los desprendibles de nómina y certificados de ingresos y retenciones entre otros.
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área de Recursos Humanos de la compañía para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento del contrato laboral.
- Realizar estudios con fines estadísticos, para el análisis e implementación de programas de medicina preventiva, sistema de vigilancia epidemiológica y todos aquellos contenidos en el sistema de gestión de seguridad enfocados en la prevención de accidentes laborales y enfermedad laboral.
- Dar a conocer su información personal y la de los miembros que conforman mi grupo familiar a terceros, tales como entidades del sistema de seguridad social y parafiscales, bancos y entidades de control que así lo requieran.
- Dar referencias laborales a pesar de que no se encuentre vigente el contrato laboral.
- Acceder y consultar los datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública.
- Promover actividades de integración dentro de los trabajadores de la compañía y los miembros de su grupo familiar a que haya lugar según su edad.
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización.
- Enviar información relacionada con los productos y servicios que ofrece directamente la compañía o donde la misma tenga alguna participación.
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área comercial de la compañía para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de cualquier negocio que exista entre las partes respecto de los productos y servicios que ofrece la empresa, que haya o no adquirido.
- Realizar estudios con fines estadísticos, análisis de riesgos y de conocimiento de clientes y tramitar solicitudes, quejas y reclamos.
- Dar a conocer su información personal a otras entidades, tales como bancos, cajas de compensación, notarias, empresas de servicios públicos, fiduciarias, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran.
- Acceder y consultar sus datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública.
- Crear bases de datos para los fines descritos en los documentos vinculantes que se suscriben con los clientes y en donde se encuentra la autorización expresa para el tratamiento de los datos personales.
- Enviar información relacionada con órdenes de compra y pagos realizados al proveedor.
- Realizar estudios con fines estadísticos y tramitar solicitudes, quejas y reclamos.
- Dar referencias comerciales a pesar de que no se encuentre vigente la relación comercial.
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización.
- Enviar información relacionada con campañas administrativas realizadas por la compañía.
- Realizar estudios con fines estadísticos y tramitar solicitudes, quejas y reclamos.
- Dar a conocer su información personal a otras entidades, tales como bancos, cajas de compensación, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran.
- Dar a conocer su información personal a otras entidades, tales como bancos, cajas de compensación, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran.
- Dar referencias comerciales a pesar de que no se encuentre vigente la relación comercial.
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización.
INVERSIONES ALCABAMA S.A. podrá usar los datos personales de sus clientes, contratistas, proveedores y empleados para los siguientes fines específicos, según sea al caso:
Los titulares de la información o sus causahabientes podrán realizar estos requerimientos teniendo en cuenta:
- En el requerimiento se deberá especificar el nombre completo y apellidos del Titular de la información, su número de identificación, su dirección física, su correo electrónico, un teléfono de contacto y la petición en donde se concrete la solicitud de acceso o consulta. En el caso en el cual sea su causahabiente quien formule la solicitud, el mismo deberá certificar su calidad conforme lo dispuesto en la ley.
- El requerimiento podrá enviarse a la Carrera 7 No. 155 C- 30 oficina 3501 en la ciudad de Bogotá D.C. o al correo electrónico somos@alcabama.com.co.
- Cuando se trate de una consulta, la misma será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente hábil a la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, INVERSIONES ALCABAMA S.A. informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Cuando se trate de una corrección, actualización o supresión, o cuando el Titular de la Información advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta política y en Ley, podrán presentar un reclamo teniendo en cuenta que el mismo debe contar con la siguiente información: su número de identificación, su dirección física, su correo electrónico, un teléfono de contacto y la petición en donde se concrete la solicitud de acceso o consulta. En el caso en el cual sea su causahabiente quien formule la solicitud, el mismo deberá certificar su calidad conforme lo dispuesto en la ley. De considerarlo necesario podrá ir acompañado de los documentos de que se quiera hacer valer.
- Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
- Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Mediante la autorización que diligencia el Titular de la información para el tratamiento de sus datos personales, da su consentimiento de manera voluntaria, explicita, inequívoca e informada a INVERSIONES ALCABAMA S.A. para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad principal de almacenarlos en las bases de datos de la compañía y archivos físicos que la empresa disponga y hacer uso de ellos en desarrollo su relación contractual. Así mismo, las partes conocen que:
- El ingreso de su información personal lo realizan de manera voluntaria, entendiendo que esta información permanecerá de manera segura en los archivos y bases de datos de la empresa.
- INVERSIONES ALCABAMA S.A. utilizará la información personal que le sea entregada para los fines aquí descritos, según sea el caso.
- El Titular de la información o sus causahabientes podrán formular requerimiento mediante documento escrito enviado a la Carrera 7 No. 155 C- 30 oficina 3501 en la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo somos@alcabama.com.co
- En cualquier momento los Titulares de la información o sus causahabientes tendrán el derecho a conocer que tratamiento se le están dando a sus datos personales.
- Que los Titulares de la información podrán responder voluntariamente preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles, entendiéndose por estos aquellos que afecten su intimidad o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, al igual que los datos de menores de edad, los cuales serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores.
- Inversiones Alcabama S.A. se compromete a dar cumplimiento con la ley de protección de datos y gestionará todos recursos necesarios de ámbito organizacional, técnico administrativo y de seguridad para garantizar lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
- Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares de la información mediante la publicación en nuestra página web www.alcabama.com
INVERSIONES ALCABAMA S.A., con el fin de dar cumplimiento al principio de seguridad consagrado en el articulo 4 literal g) de la Ley 1581 de 2012, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La presente política de tratamiento de protección de datos entra en vigencia a partir del diez (10) de octubre del 2022.
